18 ideas para ahorrar dinero en una startup

Me gustó mucho este artículo de Jason Calacanis, el fundador de Autoblog y Mahalo, sobre como ahorrar dinero en una startup. Sus consejos resumidos son (con unas notas mías):

• Compra Macintosh para ahorrar en el departamento técnico.
• Compra una segunda pantalla para todos. Así ahorran como mínimo 30 minutos al día, o sea 100 horas al año… Dicho de otra forma unos $2,000 al año, $6,000 después de 3 años! Si consideramos que una pantalla cuesta entre $300 y $500, el retorno sobre inversión es de 10-20x… y además todos estan contentos.
• Paga el almuerzo en la oficina al equipo 4 veces a la semana. Si salen para comer necesitan como mínimo de entre 20 y 60 minutos más que caminar hasta el comedor y comer. También puedes aprovechar el almuerzo, para organizar reuniones con el equipo. 30 minutos por día, al final del año son 100 horas…
• Compra mesas barratas pero sillas caras. La silla es lo único que importa, invierte en ella.
• No compres un sistema de teléfonos ya que nadie lo usará. Dice que en el caso de Mahalo, el equipo utiliza IRC, chat, y sus moviles. Calcula que son $500 ahorrados por persona por año.
• Alquila el espacio que te sobra. Muchas empresas tienen espacio extra (nota: yo no conozco muchas empresas Internet en Barcelona que le sobre espacio…).
• Externaliza los servicios de contabilidad y recursos humanos.
• No compres Microsoft Office a todo el equipo. Instalalo solo en unos ordenadores y utiliza Google Docs. Nota: también puedes utilizar OpenOffice en Español.
• Utilisa el correo electrónico de Google. Pagarás entre 0 y $50, nada comparado con un exchange server. Nota: allí le veo un problema si no puedes sincronizar por ejemplo la blackberry. Hasta el mismo lo comenta en otro artículo: GMAIL + Blackberry = Horrible. Habrá que probarlo… Enrique Dans dice que “El nuevo Gmail para dispositivos móviles [...] es una absoluta pasada: cómodo, rápido, enormemente funcional…”.
• Compra ordenadores portatiles para los empleados más adictos al trabajo. Si llegan a trabajan 3 horas extras a la semana fuera de la oficina, son 150 horas al año. En este caso es rentable comprarles un ordenador portatil.
• Quedate solo con personas que aman a su trabajo, que se sientan implicadas. En una startup es fundamental.
• Compra una buena máquina de cafe para la oficina. El equipo se ahorra viajes hasta el bar más cercano y no tienen que pagar $2 por cafe. No tiene sentido.
• Por el mismo motivo, llena el frigorífico con refrescos.
• Debes permitir horarios flexibles. A nadie le gusta perder tiempo en las caravanas. Mejor que cada uno adapte sus horarios.
• Cada 6 o 9 meses visita a cada uno de tus proveedores y pídeles entre un 10 y un 30% de descuento. Si la mitad de ellos aceptan, te ahorrarás entre el 5 y el 15% de gastos fijos. Si creen que les vas a dejar, te dan un descuento.
• Puedes ahorrar dinero buscando los perfiles que te interesan en Linkedin o Facebook. No hace falta contratar a una empresa. Nota: en mi caso me ha ido muy bien Linkedin para buscar perfiles…
• Piensa bien si es necesario gastar mucho ($15,000) en una agencia de prensa. Busca un consultor que trabaje en 2 o 3 proyectos por año por USD10-15mil cada uno y de esa forma te ahorres el 75%.

Hay buenos consejos, no crees?

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